Plan de mandat: Digitalizare și Comunicare
Propunerea vicepreședintelui pentru Digitalizare și Comunicare: pornim de la ce există și funcționează (platforma-pilot, ghidurile interactive, votul verificabil) și le ducem în practica instituțională a filialei. Fiecare obiectiv e măsurabil și fiecare livrabil e gândit ca model: fezabil la Transilvania, replicabil în orice filială, ofertabil Naționalului.
Documentul e o propunere supusă dezbaterii Colegiului Director și Consiliului Teritorial. Fiecare obiectiv are indicatori măsurabili, cu termene pe anii de mandat (an 1 = iulie 2026 – iulie 2027); indicatorii se revizuiesc anual, public, în raport cu resursele filialei. Sub fiecare obiectiv, rândul „La național” spune ce primește orice filială sau OAR Național dacă îl preia.
Un grup de lucru deschis, nu un om-orchestră
GL Digitalizare și Comunicare· arh. Tărău Marius Ioan (coordonator) · arh. Făgărășan Corneliu · arh. Ștefănuți Nicolae Ioan · arh. Bakos Ferencz
Planul e dus de un grup de lucru constituit în iulie 2026, nu de o singură persoană. Regula de efort e parte din plan: lucrăm asincron, fiecare temă are un singur responsabil, platforma automatizează tot ce se poate, iar ținta e un livrabil mic și vizibil în fiecare lună. Implicarea unui membru se măsoară în ore pe lună, nu în seri pierdute.
Grupul e deschis oricărui membru al filialei. Biletul de intrare: cont pe oar.digital și o primă idee postată pe platformă.
Platforma digitală a filialei
De la pilotul oar.digital la instrumentul oficial de lucru
Pilotul există și funcționează: idei, ședințe, decizii, ghiduri, vot demonstrativ. Pasul de mandat e decizia instituțională și adopția reală: platforma devine locul unde filiala lucrează, nu doar o vitrină.
- Supunem Consiliului Teritorial decizia privind adoptarea platformei ca instrument oficial al filialei, în interiorul termenului deja anunțat public (19 octombrie 2026)
- Migrăm conținutul oficial curent (hotărâri, regulamente, anunțuri) și stabilim fluxul de publicare cu secretariatul
- Cont de membru pentru fiecare arhitect activ, cu verificare pe evidența filialei
- Plan de continuitate: documentație de administrare, două persoane din aparat formate, cod deschis
La național
Platforma e multi-filială prin construcție și codul e deschis: o filială nouă primește aceeași structură cu datele ei, prin hub-ul /filiale. Naționalul primește un instrument gata construit, cu cost de dezvoltare zero.
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Decizia CT privind platforma | adoptată (da/nu, cu motivare publică) | T4 2026 |
| Membri cu cont activ | 50% din membrii activi | an 2 |
| Membri cu cont activ | 80% din membrii activi | an 4 |
| Persoane din aparat formate pe administrare | min. 2 | an 1 |
Transparență implicită
Tot ce decide filiala, public din oficiu
Transparența nu e un raport anual, e un reflex: agenda înainte de ședință, hotărârea după, banii vizibili. Regula devine „public din oficiu”, excepția se motivează.
- Ordinea de zi a ședințelor CT, publicată înainte; hotărârile și votul, publicate după
- Registru public al deciziilor, cu istoric și stadiu de implementare
- Raport anual vizual al bugetului filialei: venituri, cheltuieli, pe programe
- Promisiunile publice ale mandatului, urmărite pe pagina de transparență
La național
„Public din oficiu” se preia printr-o hotărâre de consiliu, nu printr-un buget: registrul de decizii, fluxul de publicare și raportul vizual de buget sunt șabloane gata de copiat.
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Hotărâri CT publicate | 100%, în max. 5 zile lucrătoare | permanent, din an 1 |
| Agenda ședințelor publicată înainte | cu min. 3 zile | permanent, din an 1 |
| Raport vizual de buget | publicat | anual |
Vot electronic verificabil
De la demonstrație la practică statutară
Filiala a demonstrat deja vot criptografic verificabil (Belenios, cu verificator public) și a folosit vot electronic comercial la alegeri. Mandatul duce votul electronic în practica curentă: auditabil, nu pe încredere.
- Procedură internă de vot electronic pentru deciziile CT unde regulamentul o permite, aliniată HCN 1271/2025
- Fiecare scrutin electronic cu dovadă publică de integritate (verificator independent)
- Propunere către OAR Național: vot electronic auditabil la alegerile din 2030
La național
Votul verificabil stă pe un standard deschis (Belenios), cu verificator public pentru orice scrutin OAR. Propunerea formală pentru alegerile naționale din 2030 face parte din plan.
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Procedura internă de vot electronic | aprobată de CT | an 2 |
| Scrutine interne electronice auditabile | min. 3/an | din an 2 |
| Propunere formală către OAR Național pentru 2030 | transmisă | an 3 |
Instrumente practice pentru membri
Ghiduri interactive, calculatoare, barometrul avizării
Ghidul PUZ și ghidul termenelor (cu calculatoare) există și sunt live. Direcția de mandat: fiecare procedură care doare primește un instrument, iar datele colectate devin, împreună cu GL-LAP, Barometrul avizării.
- Extindem seria de ghiduri interactive (autorizare, recepție, zone protejate, stagiu)
- Construim platforma de raportare a termenelor reale, infrastructura Barometrului avizării (obiectiv comun cu GL-LAP)
- Biblioteca de proceduri și template-uri, publicată și menținută pe platformă
- Fiecare cifră cu articolul ei de lege: standardul deja stabilit de ghidurile existente
La național
Legislația e aceeași în toată țara: ghidurile și calculatoarele servesc de azi orice arhitect din România, iar Barometrul avizării se extinde natural pe județe.
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Ghiduri interactive publicate | min. 6 (azi: 2) | an 2 |
| Platforma de raportare a termenelor | operațională, min. 200 raportări/an | an 2 |
| Membri care folosesc lunar un instrument | min. 30% | an 3 |
Date deschise și interoperabilitate
Datele filialei, exportabile; sistemele, conectate
Ce e public trebuie să fie și reutilizabil: export deschis, format standard, actualizare automată, plus sincronizare cu evidența națională, nu evidențe paralele întreținute manual.
- Publicăm și menținem seturile de date deschise ale filialei (decizii, ședințe, idei, indicatori)
- API documentat public pentru datele deschise
- Sincronizare cu evidența națională a membrilor (SIOAR), fără dublă introducere
- Arhiva digitală a documentelor filialei, căutabilă
La național
Formatul de export și API-ul devin standard comun pentru filialele care aderă, iar sincronizarea cu SIOAR e prin definiție națională.
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Seturi de date deschise publicate | min. 5, actualizare automată | an 1 |
| API public documentat | live | an 2 |
| Evidența membrilor sincronizată | fără introducere dublă | an 3 |
Comunicare care ajunge la membri
Ritm constant, limbaj clar, canale măsurate
Comunicarea instituțională nu concurează cu rețelele sociale prin volum, ci prin claritate și constanță: un digest care chiar se citește, anunțuri la timp și un limbaj fără jargon.
- Newsletter lunar al filialei (activitate, termene, oportunități) + digestul săptămânal automat existent
- Calendar de comunicare pentru evenimente, apeluri și consultări, anunțate cu timp de reacție real
- Pagini de onboarding pentru membrii noi (cum funcționează filiala, drepturi, stagiu)
- Măsurăm ce funcționează (rate de deschidere, accesări, feedback) și ajustăm public
La național
Digestul, calendarul și paginile de onboarding sunt șabloane: o filială le preia cu conținutul ei, fără să reinventeze nimic.
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Newsletter lunar | 12 ediții/an, rată de deschidere ≥ 40% | din an 1 |
| Anunț consultări/apeluri | 100% cu min. 5 zile timp de reacție | permanent |
| Raport anual de comunicare | publicat, cu cifre | anual |
Fundament: costuri mici, securitate, continuitate
Digitalizare care nu depinde de o singură persoană sau de un buget mare
Tot ce construim rămâne al filialei: cod deschis, costuri de infrastructură plafonate și raportate public, datele membrilor protejate, iar sistemul documentat astfel încât să poată fi predat.
- Buget anual de digitalizare aprobat de CT și raportat public, cu costuri de infrastructură plafonate
- Politici GDPR aplicate (responsabil desemnat, criptare, jurnal de acces) și audit de securitate anual
- Cod deschis pentru componentele dezvoltate; fără dependență de furnizori unici
- Documentație de operare + formare pentru aparatul administrativ
La național
Costuri plafonate, cod deschis și documentație de predare: exact combinația care face adoptarea la scară națională ieftină și fără dependență de un singur furnizor.
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Buget de digitalizare raportat public | anual, execuție la vedere | din an 1 |
| Audit de securitate | 1/an, concluzii publicate | anual |
| Componente publicate open-source | 100% din ce dezvoltăm | permanent |
Modelul: cum îl preia altcineva
Vizibilitatea Transilvaniei la nivel național nu e un scop în sine, e mecanismul prin care modelul se propagă: publici, oferi, propui.
Pasul 1
Publicăm
Fiecare livrabil apare cu documentație, date și cod deschis, anunțat public la nivel național, nu doar în filială. O filială preia doar ce vede funcționând.
Pasul 2
Oferim
Orice filială interesată primește structura ei pe platformă și sprijin la preluare. Hub-ul /filiale e poarta de intrare, iar costul de pornire e zero.
Pasul 3
Propunem
Ce se dovedește la Transilvania pleacă formal către OAR Național, cu dovada funcționării atașată, nu cu promisiuni. Votul auditabil pentru 2030 e primul exemplu.
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Filiale care preiau cel puțin un instrument | min. 2 | an 3 |
| Livrabile documentate ca model (documentație + sursă) | 100% | permanent |
| Prezentări ale modelului către filiale sau OAR Național | min. 2/an | din an 2 |
Dovada, nu promisiunea
Planul nu pornește de la zero: platforma, ghidurile și votul verificabil sunt deja live. Mandatul le instituționalizează, iar grupul de lucru le duce mai departe.