Ghidul depunerii, pas cu pas
Depunerea durează 30–45 de minute dacă ai pregătit dinainte documentele și cifrele. Termenul: 3 august 2026, ora 15:00. Exemplele de mai jos sunt fictive și folosesc adrese demonstrative.
Pregătește înainte să deschizi formularul
- Documentele PDF: scrisoare de înaintare, semnată de reprezentant; dovada dreptului de exercitare (formă de exercitare + avocați propuși); dovada asigurării de răspundere profesională; cv-urile echipei propuse (un singur pdf).
- Cifrele Anexei 1, agreate intern: abonamentul, tarifele orare, onorariile pe faze procesuale.
- Lista celor minimum 3 mandate relevante, cu perioadele și rolurile clare.
- Răspunsurile la cele 9 subiecte de metodologie, schițate într-un document de lucru (apoi le copiezi în formular).
01Identificarea ofertantului
Datele formei de exercitare: denumire, formă (cabinet, cabinete asociate, SCPA), barou, sediu, reprezentant, e-mail și telefon.
Exemplu: SCPA Demo & Asociații, Baroul Cluj, reprezentant Av. Ana Demo, office@scpa-demo.ro, 0744 000 000
Pe e-mailul de aici primești chitanța și toate comunicările selecției. Dacă redepui, contează ultima versiune trimisă de pe aceeași adresă.
02Echipa propusă
Exact un avocat coordonator și un înlocuitor desemnat; adaugi membri după nevoie. Pentru fiecare: nume, barou, calitate, ani de experiență, disponibilitate și domeniile esențiale acoperite (bifate).
Exemplu: Coordonator: Av. Ana Demo, avocat definitiv, 12 ani, Baroul Cluj, cu drept administrativ, urbanism și GDPR bifate. Înlocuitor: Av. Ion Demo, avocat definitiv, 8 ani, Baroul Cluj.
Cerințe eliminatorii verificate de formular: coordonatorul are minimum 5 ani de experiență și minimum 3 domenii esențiale bifate.
03Mandate relevante din ultimii cinci ani
Minimum trei mandate comparabile, fiecare cu: client sau categorie de client, obiect, rolul vostru, perioadă și, opțional, o referință.
Exemplu: Un mandat complet arată așa: „Organizație profesională, consultanță de guvernanță și regulamente interne, rol: consultant permanent, 2022–2025, referință disponibilă la cerere.”
Respectă confidențialitatea: categoria clientului e suficientă („organizație profesională”, „autoritate locală”), nu e nevoie de nume.
04Metodologia (propunerea tehnică)
Se scrie DIRECT în formular, nu se încarcă fișier. Nouă subiecte obligatorii, fiecare cu câmpul lui de text: înțelegerea nevoii, fluxul de preluare, controlul calității, termenele, raportarea, conflict check, securitatea datelor, continuitatea, abaterile.
Exemplu: Un răspuns bun e concret, nu declarativ: „Fiecare solicitare primește un avocat responsabil în aceeași zi; termenul se confirmă în scris; livrabilele trec printr-o verificare internă înainte de transmitere; raportăm lunar orele pe categorii.”
Aici se joacă 15 puncte din 65. Dacă vrei să detaliezi peste câmpurile din formular, poți atașa la pasul 07 un document extins; e opțional, formularul rămâne obligatoriu.
05Propunerea financiară (Anexa 1)
Toate cele 13 elemente în lei fără TVA, plus modul de calcul al deplasării și informațiile suplimentare (pontaj, ore neutilizate, urgențe, termen de plată). Prețul comparabil se calculează pe loc, sub tabel.
Exemplu: Abonament 5.200 lei, tarif orar suplimentar 300 lei/oră, primă instanță 7.500 lei, cale de atac 5.200 lei. Preț comparabil rezultat: 87.100 lei.
Doar 4 elemente intră în formula publică (marcate „în formulă”), dar toate se completează. Valabilitatea ofertei: minimum 90 de zile.
06Declarația de eligibilitate (Anexa 3)
Citești cele 9 puncte și le asumi integral printr-o singură bifă. Declari eventualele conflicte de interese sau confirmi explicit că nu există.
Dacă ai mandate care ar putea genera conflicte, declară-le acum: e criteriu de evaluare (5 p) și obligație profesională.
07Documentele PDF
Fiecare document în slotul lui, doar PDF, maximum 10 MB per fișier. Scrisoarea de înaintare se semnează (olograf scanat sau semnătură electronică).
CV-urile echipei se comasează într-un singur PDF. Propunerea tehnică extinsă și alte documente sunt opționale.
Întrebarea frecventă: „unde încarc metodologia?”
Nicăieri: metodologia nu e un fișier. Se scrie direct în formular, la pasul 04, în cele 9 câmpuri de text (câte unul pe subiect). Așa toate ofertele răspund la aceleași întrebări și se pot compara corect. Cine vrea să dea mai mult context poate atașa, opțional, un document extins la pasul 07.
Ce se întâmplă după Trimite
- Dosarul se sigilează și primești pe loc chitanța SHA-256; o primești și pe e-mail.
- Nimeni nu poate citi oferta înainte de termen; după termen, chitanțele tuturor depunerilor devin publice.
- Poți redepune oricând până la termen; contează ultima versiune trimisă de pe aceeași adresă de e-mail.
- Rezultatul se publică cu punctajele per criteriu și justificările evaluatorilor; ești notificat automat.