Sari la conținut
oar.digital
Intră
Vrem oar.digital ca platformă oficială OAR — toate filialele, nu doar Transilvaniaexpirat · 59z
Selecții deschisePoziție deschisă · anunț de recrutare

Secretar General al Filialei.

Secretarul General conduce aparatul administrativ al Filialei și transformă hotărârile forurilor în execuție de zi cu zi.

Secretarul General conduce aparatul administrativ al Filialei și transformă hotărârile forurilor în execuție de zi cu zi: evidențe corecte, termene respectate, membri serviți prompt, instituție predictibilă. Este omul care face ca deciziile luate în ședințe să se întâmple în realitate.

  • Contract individual de muncă, normă întreagă, durată nedeterminată
  • Perioadă de probă: 90 de zile calendaristice
  • Răspunde în fața Colegiului Director și lucrează zilnic cu Președintele Filialei
  • Cluj-Napoca (Bd. Eroilor nr. 22, ap. 10): prezență la sediu, cu flexibilitate hibridă parțială
Anunțată…Termen candidaturi: 3 august 2026, ora 15:00

  1. Lansare

    22 iulie 2026

  2. Termen clarificări

    24 iulie 2026

  3. Răspunsuri publicate

    28 iulie 2026

  4. Termen depunere

    3 august 2026, ora 15:00

Fișa de post

Ce face, concret, Secretarul General

Șase zone de responsabilitate. Nu e un post decorativ: e motorul administrativ al Filialei.

Guvernanță și secretariatul forurilor

  • pregătește ședințele Conferinței Teritoriale, Consiliului Teritorial și Colegiului Director: convocatoare, ordine de zi, mape de ședință, verificarea cvorumului
  • redactează procesele-verbale și hotărârile, le comunică și urmărește punerea lor în aplicare, cu termene și responsabili
  • ține registrele instituției (hotărâri, decizii, corespondență, contracte) și arhiva fizică și digitală
  • urmărește calendarul obligațiilor statutare ale Filialei (raportări, mandate, alegeri) și semnalează din timp scadențele

Evidența membrilor și serviciile pentru membri

  • administrează evidența membrilor: înscrieri, transferuri, suspendări, reluări de activitate, în coordonare cu structurile naționale (SIOAR, TNA)
  • emite adeverințe și certificate și răspunde solicitărilor membrilor în termene clare, comunicate public
  • gestionează procesul de colectare a cotizațiilor și evidența debitelor, împreună cu trezorierul
  • pregătește dosarele de stagiu și de drept de semnătură pentru transmiterea către structurile competente OAR

Secretariatul Comisiei teritoriale de disciplină

  • asigură secretariatul administrativ al comisiei cu respectarea strictă a independenței acesteia: citații, comunicări, evidența termenelor, arhivă
  • păstrează confidențialitatea dosarelor disciplinare și aplică procedura jurisdicțională OAR în partea ei administrativă
  • nu participă la deliberări și nu influențează soluțiile; rolul este exclusiv de suport procedural

Buget, contracte și administrare

  • pregătește proiectul de buget împreună cu trezorierul și urmărește execuția bugetară pe parcursul anului
  • administrează contractele Filialei (furnizori, servicii, chirie, evenimente) și relația cu contabilitatea
  • organizează procedurile de achiziție și selecțiile competitive ale Filialei, cu documentare completă
  • gestionează patrimoniul și logistica sediului

Comunicare instituțională și relația cu terții

  • pregătește răspunsurile la petiții, sesizări și solicitări de informații, cu sprijin juridic unde este cazul
  • ține relația operativă cu OAR național, cu celelalte filiale, cu autoritățile locale și cu partenerii
  • menține actualizate canalele publice ale Filialei (site, anunțuri către membri) și sprijină organizarea evenimentelor

Conformitate și digitalizare

  • aplică regulile GDPR în evidențele Filialei: informări, retenție, drepturi ale persoanelor, registru de prelucrări, incidente
  • îmbunătățește continuu procesele administrative prin instrumente digitale (documente structurate, fluxuri online, semnătură electronică)
  • documentează procedurile interne astfel încât instituția să nu depindă de memoria unei singure persoane

Cerințe

Eliminatoriu vs. punctat, separate explicit

Cerințe eliminatorii: fără ele, dosarul nu se poate depune

  • studii superioare finalizate (administrație, drept, economie, management sau domenii conexe; arhitectura este binevenită, nu obligatorie)
  • minimum 5 ani de experiență administrativă sau de coordonare, din care minimum 2 ani cu răspundere directă de procese ori echipă
  • limba română impecabilă în scris: postul produce zilnic documente instituționale
  • disponibilitate de lucru la Cluj-Napoca
  • integritate: fără condamnări incompatibile cu gestiunea de fonduri și date ale unei organizații profesionale

Criterii punctate la dosar · 60 p din 100

Experiență relevantă

25 p

Benzi de punctaj după anii și natura experienței: organizații profesionale / ONG-uri / administrație publică / secretariat de conducere punctează mai mult decât administrarea generică.

calculat automat

Cunoașterea cadrului OAR

15 p

Trei întrebări structurate în formular (Legea 184/2001, ROF OAR, Regulamentul-cadru al filialelor): răspunsuri scurte, evaluate pe o grilă publicată.

jurizat, cu justificare scrisă

Competențe digitale

10 p

Instrumente folosite efectiv în lucru (documente structurate, tabele, platforme colaborative, semnătură electronică), declarate cu exemple concrete.

calculat automat

Scrisoarea de intenție structurată

10 p

Trei întrebări cu răspuns liber (nu un eseu): de ce acest post, ce ai repara întâi, cum arată o instituție predictibilă. Jurizată cu justificare scrisă.

jurizat, cu justificare scrisă
Benzile exacte ale punctajului automat (publicate acum, aplicate de platformă)

Ani de experiență administrativă (max. 15 p)

  • 13 ani sau mai mult15 p
  • 8–12 ani12 p
  • 5–7 ani8 p

Ani cu răspundere directă (max. 6 p)

  • 5 ani sau mai mult6 p
  • 2–4 ani4 p

Roluri relevante complet descrise (max. 4 p)

  • 3 sau mai multe roluri complet descrise4 p
  • 2 roluri complet descrise2 p
  • 1 rol complet descris1 p

Competențe digitale (max. 10 p): 1.5 p per competență bifată (maximum 9 p) + 1 p pentru exemple concrete de utilizare. Benzile sunt aplicate de platformă, identic pentru toți candidații; punctajul automat nu poate fi ajustat manual de nimeni.

Procesul de selecție

60 p dosar + 40 p interviu. Reguli publicate acum.

01

Depunere online

Formular structurat + CV (PDF). Cerințele eliminatorii sunt verificate de formular: un dosar incomplet nu poate fi trimis.

02

Punctaj dosar (60 p)

Criteriile algoritmice se calculează automat din datele declarate; cele jurizate primesc punctaj cu justificare scrisă de la fiecare evaluator.

03

Interviu structurat (40 p)

Candidații cu punctajul de dosar peste prag sunt invitați la interviu. Aceleași întrebări, aceeași grilă, exercițiu practic identic.

04

Rezultat publicat

Punctajele se publică anonimizat pe această pagină. Angajarea se face cu aprobarea Colegiului Director.

Interviu structurat: aceleași întrebări pentru toți candidații, grilă de punctare publicată înainte de interviuri, plus un exercițiu practic de 60 de minute (redactarea unei convocări și a unui răspuns la o petiție).

Ce oferim

Un mandat clar, nu o fișă de post decorativă.

  • un rol de conducere executivă cu mandat clar și foruri care vor instituție funcțională, nu improvizație
  • contract de muncă pe durată nedeterminată, normă întreagă, cu perioadă de probă de 90 de zile
  • salarizare corelată cu experiența; banda salarială se comunică în mod egal tuturor candidaților invitați la interviu
  • instrumente de lucru moderne și susținere reală pentru digitalizarea proceselor
  • expunere instituțională: lucrezi direct cu conducerea filialei și cu structurile naționale OAR

Întrebări despre post

Întrebi public, răspundem public

Nicio clarificare publicată încă. Răspunsurile la întrebările primite se publică aici, pentru toți participanții deopotrivă, până la 28 iulie 2026.

Întrebările se pot trimite după lansarea din 22 iulie 2026, până la 24 iulie 2026.

Candidatura, exclusiv online

Cum candidezi

1 · Dosarul structurat

Experiența, răspunsurile la întrebările despre cadrul OAR și scrisoarea de intenție structurată se completează direct online. Cerințele eliminatorii sunt verificate de formular.

2 · Documentele PDF

  • Curriculum Vitae
  • Diplomă de studii superioare
  • Scrisori de recomandare (opțional, un singur PDF)

3 · Sigilare + chitanță

Candidatura e sigilată până la termen și primești amprenta ei SHA-256. Punctajele finale se publică anonimizat: știi exact unde te-ai clasat și de ce.

Depunerea se deschide la lansare, pe 22 iulie 2026.

Recrutare reală, derulată transparent pe platforma-prototip oar.digital

Angajator: Ordinul Arhitecților din România – Filiala Teritorială Transilvania, Bd. Eroilor nr. 22, ap. 10, 400129 Cluj-Napoca, jud. Cluj. Datele candidaților se folosesc exclusiv pentru această selecție și se șterg după finalizarea ei, conform GDPR. Pentru probleme tehnice la depunere: secretar@oartransilvania.ro. Platforma oar.digital este un prototip independent, nu o platformă oficială OAR.