Secretar executiv al Filialei.

Organizat prin Hotărârea Colegiului director teritorial nr. 450 din 15.09.2026

Filiala Transilvania reunește aproximativ 1.050 de membri din județele Cluj, Bistrița-Năsăud și Sălaj. Secretarul executiv conduce aparatul administrativ al Filialei și transformă hotărârile forurilor în activitate curentă: evidențe corecte, termene statutare respectate, membri serviți în termene previzibile, o instituție care funcționează independent de memoria unei singure persoane.

Salariu: 13.676–15.384 de lei brut pe lună (aproximativ 8.000–9.000 de lei net)
Contract individual de muncă, normă întreagă, durată nedeterminată
Perioadă de probă: 120 de zile calendaristice
Cluj-Napoca, Bd. Eroilor nr. 22, ap. 10

Depunere deschisă…Termen dosare: 12 octombrie 2026, ora 15:00

Cum depui dosarul Documentele oficiale

Lansare
21 septembrie 2026
Termen clarificări
28 septembrie 2026
Răspunsuri publicate
30 septembrie 2026
Termen depunere
12 octombrie 2026, ora 15:00

Documentele oficiale

Hotărârea și anexele ei, semnate

Textul de pe această pagină e preluat din documentele de mai jos, în versiunea publicată de Filială odată cu anunțul, pe 21.09.2026. Hotărârea e scanarea exemplarului semnat.

Toate documentele, într-o arhivă ZIP · 2,7 MB

Hotărârea CD nr. 450 / 15.09.2026Organizarea concursului, comisiile, banda salarială, perioada de probăPDF · 4 pagini · 1,6 MB Anexa 1. Metodologia concursuluiCondiții, dosar, probe, punctaj, contestații, bibliografie, calendarPDF · 14 pagini · 376 KB Anexa 2. Fișa postuluiAtribuții, limite de competență, indicatori, plan de integrarePDF · 16 pagini · 397 KB Anexa 3. Anunțul de concursPostul, cerințele, probele, comisiile, calendarul și modul de depunerePDF · 5 pagini · 287 KB

Primele versiuni, din 15.09.2026: anunțul semnat (PDF scanat) (300 KB), metodologia (372 KB).

Anexa nr. 4. Formularele pentru candidați

Formularele 1, 2, 4 și 5 sunt obligatorii, sub sancțiunea respingerii dosarului. Din formularul 3 este obligatorie partea A, partea B este opțională. Toate se completează integral și se semnează olograf, apoi se scanează și se transmit prin poștă electronică ori se depun în original la sediul Filialei. Semnătura electronică calificată este acceptată, dar nu este obligatorie.

PDF, de tipărit · 9 pagini · 323 KB DOCX, de completat · 88 KB

F1Formularul 1. Cerere de înscriere la concursCondițiile de participare, experiența relevantă, instrumentele digitale, adaptări pentru probePagina 2
F2Formularul 2. Declarație privind incompatibilitățile și conflictul de intereseCalitatea de membru ales, rudenii, raporturi cu Filiala, absența condamnărilorPagina 4
F3Formularul 3. Referințe profesionalePartea A, înștiințarea privind verificarea la foștii angajatori; partea B, opționalăPagina 5
F4Formularul 4. Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personalSe semnează de luare la cunoștințăPagina 7
F5Formularul 5. Opisul dosarului de candidaturăLista documentelor, cu numărul de file și rubrica de înregistrarePagina 9

Postul

Ce post se ocupă

Denumire: Secretar executiv al Filialei Teritoriale Transilvania (cod COR 111428)
Natura postului: funcție de conducere în aparatul administrativ
Contract: contract individual de muncă, normă întreagă, durată nedeterminată
Perioada de probă: 120 de zile calendaristice (funcție de conducere)
Loc de muncă: sediul Filialei din Cluj-Napoca, Bd. Eroilor nr. 22, ap. 10; deplasări ocazionale în teritoriu și la Ordin
Salariu: 13.676–15.384 lei brut lunar, echivalentul aproximativ al unui venit net de 8.000–9.000 lei; salariul înscris în contract este cel brut, netul fiind orientativ
Subordonare: numit de colegiul director teritorial; contract semnat de președintele Filialei
Stabilitate: secretarul executiv nu poate fi schimbat ca urmare a schimbării forurilor de conducere ale Filialei

Ce face secretarul executiv

Opt domenii de activitate

Fișa completă a postului se publică integral, odată cu anunțul, și nu se modifică până la semnarea contractului. Pe scurt, postul acoperă:

01Secretariatul forurilor de conducere: convocări, mape de ședință, procese-verbale și hotărâri, urmărirea punerii în aplicare
02Conferința teritorială și procesele electorale ale Filialei, inclusiv gestionarea votului electronic și verificarea din oficiu a condițiilor de eligibilitate a candidaturilor
03Evidența membrilor, tabloul teritorial, dovezile de luare în evidență, dosarele de stagiu și de drept de semnătură
04Secretariatul administrativ al comisiilor Filialei, cu respectarea strictă a independenței comisiei de disciplină
05Bugetul, contractele, achizițiile și patrimoniul Filialei, în limitele de competență stabilite prin fișa postului
06Comunicarea instituțională, petițiile și relația cu Ordinul, cu celelalte filiale și cu autoritățile
07Conformitatea: protecția datelor, arhiva, registrele instituției, documentarea procedurilor interne
08Coordonarea aparatului administrativ al Filialei

Fișa postului, integral: atribuții, limite de competență, indicatori, plan de integrare

Cerințe

Cerințe eliminatorii

Studii superioare finalizate cu diplomă de licență în administrație publică, drept, științe economice, management, științe administrative sau domenii conexe
Minimum 5 ani de experiență administrativă, de secretariat de conducere sau de coordonare, dintre care minimum 2 ani cu răspundere directă asupra unor procese, a unui buget sau a unei echipe
Limba română impecabilă în scris: postul produce zilnic documente instituționale
Competențe digitale operaționale, inclusiv utilizarea semnăturii electronice
Lipsa calității de membru ales în forurile de conducere sau în comisiile Filialei la data semnării contractului; această calitate nu împiedică participarea la concurs, dar trebuie să înceteze înainte de angajare, pe baza unui angajament scris depus la dosar
Absența condamnărilor incompatibile cu gestiunea de fonduri și de date ale unei organizații profesionale, declarată pe propria răspundere; cazierul judiciar se solicită doar candidatului declarat admis și numai dacă postului i se atribuie gestiunea de valori
Disponibilitate de lucru la Cluj-Napoca

Constituie avantaj, fără a fi condiție eliminatorie: cunoașterea unei limbi străine de circulație internațională (engleză, franceză sau germană) la nivel B1–B2, experiența într-o organizație profesională, ONG sau administrație publică, și experiența în digitalizarea unor procese administrative.

Cum se desfășoară concursul

Dosarul filtrează, probele punctează

Nr.	Etapa	Punctaj	Prag minim	Durată
1	Selecția dosarelor	eliminatoriu	–	–
2	Probă scrisă de cunoștințe, cu textele legale la dispoziție	15 p	–	40 min
3	Probă practică (documente reale ale postului)	45 p	–	45 min
	Prag după probele 2 și 3, susținute în aceeași zi	60 p	30
4	Interviu structurat, aceleași 5 întrebări pentru toți	40 p	20	45 min
	Total	100 p	60

Dosarul funcționează exclusiv ca filtru de eligibilitate și nu se punctează. Cele 100 de puncte se acordă integral pe probe.
Probele scrisă și practică se susțin în aceeași zi, în aceeași sală, de toți candidații admiși după selecția dosarelor, cu o pauză de cel puțin 20 de minute între ele.
Lucrările se corectează anonim, pe un cod extras aleatoriu. Punctajul fiecărei probe este media aritmetică a punctajelor celor 4 evaluatori, iar fiecare punctaj este însoțit de justificare scrisă.
La interviu sunt invitați candidații care obțin cel puțin 30 de puncte din cele 60, în ordinea descrescătoare a punctajului, cel mult 5 candidați.
Este declarat admis candidatul cu cel mai mare punctaj final, cu minimum 60 de puncte din 100 și minimum 20 de puncte la interviu.
Rezultatele se afișează anonimizat, pe numărul de înregistrare al dosarului; fiecare candidat își poate primi, la cerere, propria fișă de punctaj. Nu se administrează teste de personalitate și nici evaluări psihologice.

15 p · 40 min

Proba scrisă de cunoștințe

Se desfășoară cu resurse deschise: candidații au la dispoziție, în format tipărit sau electronic offline, textele din bibliografia publicată. Nu este permis accesul la internet, la telefon și la alte persoane.

Proba cuprinde 10 itemi cu răspuns unic (câte 1 punct fiecare) și o speță cu răspuns scurt argumentat (5 puncte), punctată pe baza unui barem detaliat, făcut public după corectare.

45 p · 45 min

Proba practică

Două subiecte care reproduc sarcini reale ale postului: redactarea unui document de convocare cu respectarea termenelor statutare și reconstituirea unei evidențe incomplete, cu identificarea termenelor statutare imediat următoare.

corectitudinea juridică și procedurală (temei corect, termene corecte, competențe respectate): 18 p
completitudinea documentului produs (toate elementele obligatorii prezente): 9 p
claritatea și corectitudinea redactării în limba română: 9 p
capacitatea de a identifica ce lipsește și ce trebuie clarificat înainte de a acționa: 9 p

40 p · max. 45 min

Interviul structurat

Cinci întrebări identice pentru toți candidații, puse în aceeași ordine, câte 8 puncte fiecare, pe o grilă cu ancore comportamentale scrise pentru 2, 5 și 8 puncte. Fiecare evaluator consemnează punctajul și o justificare scrisă.

gestionarea unei duble raportări și a priorităților contradictorii
integritate și capacitatea de a refuza argumentat o solicitare nelegală sau fără mandat
relația cu membrii și gestionarea nemulțumirilor
confidențialitate, în special în privința dosarelor disciplinare
înțelegerea limitelor rolului

Bibliografia probei scrise (textele se pun la dispoziție în timpul probei)

Cadrul profesiei și al Ordinului

Legea nr. 184/2001 privind organizarea și exercitarea profesiei de arhitect, republicată, în forma consolidată în vigoare
Regulamentul de organizare și funcționare a Ordinului Arhitecților din România, aprobat prin HCN nr. 722/2025 (M. Of. nr. 661 din 15 iulie 2025), în special art. 46–47, art. 59 și art. 101–115
Regulamentul-cadru privind înființarea, organizarea și funcționarea filialelor teritoriale, aprobat prin HCN nr. 723/2025 (M. Of. nr. 661 din 15 iulie 2025)
Regulamentul propriu de organizare și funcționare al Filialei Teritoriale Transilvania și organigrama aparatului administrativ
Codul deontologic al profesiei de arhitect din 15 iunie 2025
Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 184/2001, aprobate prin HG nr. 932/2010
Codul de procedură privind activitatea jurisdicțională a comisiilor de disciplină, în forma rezultată din Hotărârea Consiliului național nr. 1596/18.12.2023

Cadrul administrativ general

Legea nr. 53/2003, Codul muncii, republicată
Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale
Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind activitatea de soluționare a petițiilor
reglementările contabile aplicabile persoanelor juridice fără scop patrimonial și disciplina operațiunilor de casă

Se aplică forma în vigoare la data publicării anunțului. Lista completă, cu articolele vizate, în metodologie, anexa A.

Dosarul de înscriere

Ce conține dosarul

Documentele de mai jos se depun sub sancțiunea respingerii dosarului.

Nr.	Document	Formă
1	Cererea de înscriere	formularul 1, anexa nr. 4 · formularul 1
2	Curriculum vitae	liber, cu indicarea perioadelor exacte
3	Copie a actului de identitate	copie, conform cu originalul
4	Copie a diplomei de licență și, dacă este cazul, a altor acte de studii	copie, conform cu originalul
5	Documente doveditoare ale experienței (adeverințe de vechime, extras REVISAL, contracte, fișe de post)	copie
6	Declarație privind incompatibilitățile, conflictul de interese și absența condamnărilor prevăzute la art. 6 din metodologie	formularul 2, anexa nr. 4 · formularul 2
7	Formularul de referințe profesionale: partea A, înștiințarea privind verificarea la foștii angajatori; partea B, autorizarea unei discuții profesionale extinse	formularul 3, anexa nr. 4: partea A obligatorie, partea B opțională · formularul 3
8	Nota de informare privind prelucrarea datelor, semnată de luare la cunoștință	formularul 4, anexa nr. 4 · formularul 4
9	Opisul dosarului	formularul 5, anexa nr. 4 · formularul 5

Formularul de referințe are o parte obligatorie, prin care iei la cunoștință de verificarea la foștii angajatori, și o parte opțională, prin care poți autoriza o discuție profesională mai amplă. Verificarea se face doar pentru candidații clasați pe primele două locuri.
Copiile se prezintă însoțite de original la prima probă, pentru certificare, sau se depun legalizate. Dosarul se poate completa cu documente lipsă până la termenul-limită de depunere, nu ulterior.
Formularele tip sunt în anexa nr. 4, în secțiunea „Documentele oficiale” de mai sus: PDF pentru tipărit, DOCX pentru completat pe calculator. Declarația privind incompatibilitățile, conflictul de interese și absența condamnărilor este un singur document, formularul 2.

Termene

Calendarul concursului

Etapă	Dată
Publicarea anunțului	luni, 21 septembrie 2026
Termen-limită pentru solicitarea de clarificări	luni, 28 septembrie 2026, ora 15:00
Publicarea răspunsurilor la clarificări	miercuri, 30 septembrie 2026
Termen-limită de depunere a dosarelor	luni, 12 octombrie 2026, ora 15:00
Rezultatul selecției dosarelor	miercuri, 14 octombrie 2026
Contestații la selecția dosarelor	până vineri, 16 octombrie 2026, ora 15:00
Soluționarea acestor contestații	miercuri, 21 octombrie 2026
Ziua probelor: proba scrisă și proba practică	luni, 26 octombrie 2026, ora 10:00
Rezultatul probelor scrisă și practică	miercuri, 28 octombrie 2026
Contestații la probe	până vineri, 30 octombrie 2026, ora 15:00
Soluționarea contestațiilor și convocarea la interviu	miercuri, 4 noiembrie 2026
Interviul structurat	luni, 9 noiembrie 2026
Rezultatul la interviu	miercuri, 11 noiembrie 2026
Contestații la interviu	până vineri, 13 noiembrie 2026, ora 15:00
Soluționarea acestor contestații	miercuri, 18 noiembrie 2026
Rezultatul final	luni, 23 noiembrie 2026

Intervalul dintre publicarea anunțului și termenul-limită de depunere este de 21 de zile calendaristice. Toate termenele-limită cad în zile lucrătoare.
Locul exact al probelor se comunică individual, odată cu convocarea, cu cel puțin 3 zile înainte. Interviul se susține individual, la sediul Filialei.
Termenele de contestație sunt exprimate în zile lucrătoare și curg de la data afișării rezultatului. Contestația se depune în scris și se motivează.
După rezultatul final urmează verificarea datelor declarate de candidații clasați pe primele două locuri, în 19 și 20 noiembrie, informarea prealabilă, medicina muncii și semnarea contractului, între 24 noiembrie și 4 decembrie 2026.

Depunerea candidaturii

Cum depui dosarul

De regulă, pe e-mail

Documente scanate, semnate olograf, inclusiv formularele din anexa nr. 4. Semnătura electronică calificată este acceptată, dar nu este obligatorie.

secretar@oartransilvania.ro

Sau la sediul Filialei

Personal sau prin poștă cu confirmare de primire.

Bd. Eroilor nr. 22, ap. 10, 400129 Cluj-Napoca, jud. Cluj

Fiecare dosar primește număr de înregistrare, comunicat expeditorului în cel mult 24 de ore. Dosarele primite după termenul-limită nu se înregistrează.

Termen-limită: 12 octombrie 2026, ora 15:00. Pentru transmiterile electronice contează data și ora recepționării la Filială.

Clarificări

Întrebări despre concurs

Nicio clarificare publicată încă. Răspunsurile la întrebările primite se publică aici, pentru toți participanții deopotrivă, până la 30 septembrie 2026.

Întrebările se trimit în scris, până la 28 septembrie 2026, ora 15:00, la adresa secretar@oartransilvania.ro. Răspunsurile se publică pentru toți candidații deopotrivă, fără indicarea autorului întrebării.

Comisiile

Cine evaluează și cine soluționează contestațiile

Comisia de concurs
Nume	Calitate	Rol
Salanță Claudiu-Daniel	președinte	cu drept de punctare
Oprică Alice Maria	membru	cu drept de punctare
Tulogdy Laszlo György	membru	cu drept de punctare
se desemnează ulterior*	membru	expert extern în resurse umane, desemnat prin votul colegiului director, cu drept de punctare
Bojescu Paula	secretar tehnic	fără drept de punctare

Comisia de soluționare a contestațiilor
Nume	Calitate	Rol
Fodor Bogdan	președinte	membru al consiliului de conducere teritorial, cu drept de punctare
Popovici Aletta	membru	membru al consiliului de conducere teritorial, cu drept de punctare
se desemnează ulterior*	membru	secretar executiv al unei alte filiale teritoriale, expert extern

* Colegiul director desemnează prin hotărâre expertul extern în resurse umane și secretarul executiv al unei alte filiale teritoriale înainte de deschiderea dosarelor, care urmează termenului-limită de depunere din 12 octombrie 2026. Persoanele desemnate îndeplinesc aceleași condiții de independență, iar desemnarea se publică pe această pagină și se comunică individual tuturor candidaților înscriși, în termen de o zi lucrătoare.

Membrii semnează, înainte de deschiderea dosarelor, declarații de imparțialitate și confidențialitate. Cele două comisii nu au membri comuni. Dacă o persoană desemnată nu acceptă, devine indisponibilă, se abține sau se retrage, colegiul director desemnează prin hotărâre un supleant dintre membrii colegiului director sau ai consiliului de conducere teritorial, cu îndeplinirea acelorași condiții de independență. Orice înlocuire se publică pe această pagină și se comunică individual tuturor candidaților înscriși, în termen de o zi lucrătoare.

Egalitate de tratament

Selecția se face fără discriminare pe niciunul dintre criteriile prevăzute de lege. Candidații cu dizabilități pot solicita, prin cererea de înscriere, adaptări rezonabile ale probelor (timp suplimentar, format accesibil al subiectelor, spațiu sau echipament adaptat), fără a fi nevoiți să indice un diagnostic.

În nicio etapă nu se solicită teste de graviditate, nu se pun întrebări privind starea de sănătate, viața privată, planurile familiale, convingerile, apartenența sindicală, originea etnică sau orientarea sexuală și nu se solicită istoricul salarial. Banda salarială se comunică identic tuturor candidaților.

Contestația prevăzută de metodologie este o cale internă de remediere și nu îngrădește dreptul de a te adresa instanței competente sau Consiliului Național pentru Combaterea Discriminării.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Operator: Ordinul Arhitecților din România, Filiala Teritorială Transilvania, Bd. Eroilor nr. 22, ap. 10, 400129 Cluj-Napoca, jud. Cluj, CUI 14492884. Datele candidaților se prelucrează exclusiv pentru organizarea și desfășurarea acestui concurs, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) și c) din Regulamentul (UE) 2016/679. Dosarele candidaților nedeclarați admiși se păstrează 12 luni de la finalizarea concursului, apoi se distrug pe bază de proces-verbal; dacă există o contestație sau un litigiu în curs, dosarele vizate se păstrează până la soluționarea definitivă. Nu se aplică decizii exclusiv automatizate și nu se creează profiluri. Drepturile de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate se exercită la datele de contact ale Filialei, cu drept de plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Anunț oficial al Filialei, republicat integral pe oar.digital

Angajator: Ordinul Arhitecților din România, Filiala Teritorială Transilvania, Bd. Eroilor nr. 22, ap. 10, 400129 Cluj-Napoca, jud. Cluj. Concursul se desfășoară potrivit Hotărârea Colegiului director teritorial nr. 450 din 15.09.2026 și anexelor ei, publicate mai sus. Platforma oar.digital este un prototip independent, nu o platformă oficială OAR.