GL Digitalizare și Comunicare: prima întâlnire

Prima întâlnire a grupului. O oră, trei subiecte, fiecare cu ceva de hotărât.

Conectare: Zoom · ID 836 4157 7589 · cod 835324

1. Cum aducem OAR Transilvania în rând cu lumea (25 min)

Unde suntem față de cum lucrează azi o organizație profesională: ce vede un membru când are nevoie de ceva de la filială, ce vede publicul, ce ține încă de hârtie și de mail. Și ce din toate astea poate duce platforma, începând de acum.

Termenul anunțat public pentru decizia Consiliului Teritorial despre platformă rămâne 19 octombrie. Sunt 47 de zile.

De studiat: proiectul de hotărâre a Consiliului Teritorial

Există un proiect de hotărâre, încă neadoptat, care propune pilotul instituțional OAR.digital la nivelul filialei, pe 12 luni:

• platforma primește mențiunea „platformă-pilot oficială a OAR Transilvania", ca instrument complementar, nu ca sistem unic
• se activează publicarea structurată a ordinilor de zi și hotărârilor, urmărirea deciziilor și termenelor, ideile și problemele membrilor, legislația, datele deschise, autentificarea
• votul electronic rămâne la simulări și consultări fără efect statutar; votul cu efect juridic, doar după aprobările naționale
• coordonarea revine vicepreședintelui pe digitalizare, sub autoritatea președintelui, cu raport intermediar la 6 luni și raport final la 30 de zile după încheiere
• se deschide o rețea a filialelor-pilot, la care poate intra orice filială interesată
• hotărârea nu generează prin ea însăși obligații de plată

De hotărât: primele trei lucruri pe care le mutăm pe platformă, ce lipsește din proiectul de hotărâre, cine îl duce în Colegiul director și la care ședință a Consiliului intră.

2. Cine ce duce, până când (20 min)

Un livrabil pe lună, un singur responsabil pe livrabil, termen scris. Din planul de mandat: newsletterul lunar al filialei, raportarea termenelor reale de avizare, glosarul de termeni.

De hotărât: trei livrabile, trei nume, trei termene.

3. Ideile membrilor: cine răspunde și în cât timp (10 min)

Pe platformă sunt nouă idei. Două au devenit proiecte, una a expirat fără niciun răspuns.

De hotărât: în cât timp primește orice idee un verdict scris și cine se uită peste ele luna aceasta.

Cinci minute la final pentru ce nu facem până în ianuarie, ca grupul să nu se împrăștie.

Prezență

La sediu: arh. Marius Ioan Tărău, vicepreședinte responsabil de digitalizare, comunicare și imagine, și arh. Nicolaie Ioan Ștefănuți.

Online: arh. Corneliu Făgărășan și arh. Ferencz Bakos.

Desfășurare

S-a parcurs ordinea de zi și s-a trecut prin toate punctele.

Marius Tărău a prezentat platforma oar.digital și funcționalitățile ei. Au fost prezentate inclusiv punctele strategice ale mandatului direcției și ale grupului de lucru.

S-au prezentat membrii care doresc să participe la grupul de lucru: Alex Sălăgean, Corina Moldovan și Mara Săcui. S-a menționat limitarea numărului de membri ai grupului, într-o primă etapă, la 8 până la 10 persoane.

Pe marginea prezentării au apărut comentarii la platforma oar.digital din partea membrilor grupului. Ferencz Bakos a expus că navigarea trebuie să fie mai directă, fix de pe prima pagină: un membru care intră pe platformă trebuie să ajungă la ce îl interesează din prima pagină, nu după mai mulți pași. Corneliu Făgărășan a susținut același punct.

Ce s-a stabilit

1. Propunerea de adoptare a platformei ca pilot oficial al filialei va fi prezentată în următoarea ședință a Colegiului director, din 7 septembrie 2026, ora 17:00.
2. În cazul aprobării pilotului se creează o echipă dedicată pentru: review la site, operaționalizarea funcționalităților importante și necesare la început, și proiectul draft al hotărârii de Consiliu Teritorial pentru operaționalizarea platformei.
3. Pentru următoarea ședință a grupului se vor aborda subiecte legate de înființarea unei serii de podcasturi, de canalul de TikTok al filialei, și de pornirea discuțiilor privind prezența media și socială a Ordinului, cu măsuri de îmbunătățire a situației în această direcție.
4. Următoarea ședință va fi anunțată săptămâna viitoare, după ședința Colegiului director de luni, 7 septembrie.

Până la următoarea întâlnire

Echipa va veni cu propuneri concrete legate de podcasturi și de celelalte canale moderne de comunicare.