Cum se înregistrează 1044 de arhitecți în 90 de minute
Trei moduri de a confirma prezența — de la cel grăbit cu telefonul la cel care vine doar cu buletinul — ca să nu se facă coadă la intrare. În sală, un ecran mare arată cvorumul în timp real. Totul construit fără hardware scump.
Mod prezentare · pornește singur
Carusel animat al celor trei moduri de înregistrare + ecranul mare. Lasă-l să meargă sau apasă pe taburi să sari oriunde.
Doar inițiale, nu nume — protecție GDPR pe ecran public
Caruselul se schimbă singur la fiecare 5–6 secunde. Mută cursorul pe el ca să-l pui pe pauză. Apasă pe taburi ca să sari direct la un mod anume.
Modul 1 · De pe telefonul tău
80% din oameni · ~15 secunde · fără ajutor de la voluntari
- Scanezi cu telefonul codul mare de la intrare (un poster A3 lipit la intrarea în amfiteatru).
- Telefonul te recunoaște automat dacă ești deja conectat cu numărul TNA. Sistemul verifică în secret că ai cotizația plătită și că ești pe filiala Transilvania.
- Apare un buton mare roșu: Sunt aici · înregistrează-mă
- Numărul tău de ordine apare giant: #87 — ești al 87-lea înregistrat. Contorul cvorumului crește în direct.
Modul 2 · Voluntarul scanează codul tău personal
15% din oameni · ~8 secunde · pentru cei care preferă să fie ajutați
- Arhitectul deschide profilul lui pe telefon și arată codul (un pătrat alb-negru) voluntarului.
- Voluntarul îndreaptă camera tabletei spre cod. Scanarea durează o secundă.
- Pe tableta voluntarului apare instant: numele, numărul TNA, filiala și o bifă verde că totul e în ordine.
- Voluntarul apasă „Înregistrează”, arhitectul intră în sală. Confirmarea dispare în 2 secunde, e gata.
Modul 3 · Doar cu buletinul (fără telefon)
5% din oameni · ~10 secunde · pentru cei care nu au telefon cu ei
- Arhitectul îi dă buletinul voluntarului
- Voluntarul apasă „📷 Scanează buletin” pe tabletă
- Tableta citește numele de pe buletin chiar dacă nu e conectată la internet — totul se face în interiorul tabletei
- Câmpul de căutare se completează singur cu „POPESCU MARIA”
- Voluntarul apasă pe rezultat și „Înregistrează cu buletin văzut”
- Voluntarul întreabă numele arhitectului
- Tastează 3-4 litere din nume sau numărul TNA
- Lista cu rezultate apare instant (3-5 nume)
- Voluntarul apasă pe rezultatul corect — apare cardul cu detalii
- Confirmă „Înregistrează” → arhitectul intră în sală
- Lista membrilor printată pe hârtie A4, sortată alfabetic
- Dacă nu mai merge internetul, voluntarul bifează cu pixul
- Numele și ora se trec lângă fiecare bifă
- După ce revine internetul, totul se trece în sistem
Ecranul mare în sală
Proiectat pe perete, vizibil de oriunde — cvorumul în timp real
- ✓ Un număr gigant centrat — „87” cu litere uriașe
- ✓ Sub el: „din 1044 eligibili”
- ✓ Bară de progres cu marker pentru cvorum (523 = 50%+1)
- ✓ Culorile se schimbă: roșu, galben, verde
- ✓ Sub bară: ultimele 10 numere de ordine, doar cu inițiale
- ✓ La fiecare înregistrare nouă, ultimul nume pulsează verde
- ✓ Se reîmprospătează singur la 5 secunde
De ce nu poate fi păcălit
Nimeni nu poate să se înregistreze de 2 ori. Dacă încearcă, sistemul îi arată că deja are #87.
Cotizația plătită și filiala corectă se verifică automat la fiecare înregistrare. Cei din altă filială sau cu cotizația restantă sunt refuzați politicos.
Fiecare înregistrare salvează ora, modul (telefon / cod scanat / buletin), și un cod unic. Procesul-verbal de la final se generează automat din acest jurnal.
Sistemul verifică simultan: ești activ? ești pe filiala potrivită? e în orarul anunțat? Doar dacă toate trei sunt OK, te înregistrează.
Codul personal de pe telefon e valabil doar 5 minute. Nu poate fi salvat și folosit altcineva mâine sau de alt operator nepermis.
Dacă pică Wi-Fi-ul de la sediu, voluntarii continuă cu lista pe hârtie. Sincronizarea digitală se face când revine internetul.
Ce ne trebuie ca să meargă
Trei variante, de la zero cost la „mai vrea
- 2–3 voluntari la intrarea în sală
- Telefoanele lor proprii (Android sau iPhone)
- Wi-Fi-ul de la Facultatea de Drept + backup pe date mobile
- 1 listă A4 printată cu toți membrii + 2 pixuri (rezervă)
Funcționează imediat. Niciun cost suplimentar.
- Tot ce e la „Gratuit"
- + 1 tabletă (10 inch) pentru voluntarul principal
- + 1 telefon de rezervă cu cameră bună
- Tableta face stația de înregistrare principală
Ecran mai mare, scanare mai rapidă, listă vizibilă.
- Tot ce e la „Mediu"
- + Mică imprimantă termică (cât o palmă)
- Printează la fiecare arhitect un mic bilet cu numărul lui
- Bilet ca suvenir + dovadă fizică în plus
Util pentru cazurile când vrei dovadă pe hârtie pentru fiecare.
Ce facem dacă...
| Situație | Soluție |
|---|---|
| Arhitectul a venit fără telefon | Voluntarul îi face poză la buletin, sistemul găsește numele automat |
| Telefonul lui s-a descărcat pe drum | Voluntarul caută numele lui în câteva secunde și-l înregistrează manual |
| Camera tabletei nu vrea să pornească | Voluntarul folosește căutarea după nume sau încarcă o poză din galerie |
| S-a întrerupt internetul în sală | Voluntarul bifează pe lista de hârtie; introduce digital după ce revine |
| Cineva încearcă să se înregistreze de 2 ori | Sistemul îi spune politicos că e deja înregistrat și-i arată numărul lui |
| Arhitectul e de pe altă filială | Sistemul îi spune politicos că e pe altă filială și-i indică conferința corectă |
| Are cotizația restantă | Sistemul îl trimite să-și plătească online cotizația și să revină |
| S-a atins cvorumul în timp ce mai intră oameni | Bara de progres devine verde pe ecranul mare; conferința poate începe |
Acest produs este un prototip independent dezvoltat pentru a demonstra modernizarea digitală a OAR. Nu este o platformă oficială a Ordinului Arhitecților din România.