Conferința Teritorială de Alegeri
Re-convocare statutar (constituită indiferent de prezență). Aceeași listă de candidați validați. 5 buletine, vot electronic prin platforma oficială OAR — ElectionBuddy — pe dispozitivul propriu, în sală. Program: 09:30–16:00, sesiune electorală 14:00–15:30.
Vineri. Înregistrare 09:30–11:00, deschidere 11:15. Sesiunea electorală secretă: 14:00–15:30. Comunicarea rezultatelor 15:30, închidere 16:00.
Facultatea de Drept, Universitatea Babeș-Bolyai
Str. Traian Moșoiu nr. 10-12
Cluj-Napoca
Conferința programată inițial pe 22.05.2026 nu a întrunit cvorumul (insuficienți membri anunțați). Statutul OAR activează automat re-convocarea după 7 zile, constituită indiferent de prezență.
Ordinea de zi · 29.05.2026
13 puncte oficiale, 09:30–16:00. Numai prezență fizică (Statutul OAR nu permite participare la distanță la Conferința teritorială). Vot deschis pentru hotărârile procedurale; vot electoral secret pentru cei aleși în foruri.
- Înregistrare
Înregistrarea membrilor + suport tehnic pentru platforma de vot
Check-in la intrare cu legitimația OAR sau buletinul. Suport tehnic pentru activarea contului în ElectionBuddy și testarea accesului pe dispozitivul propriu (telefon sau laptop).
- Deschidere
Deschiderea Conferinței + Explicarea procedurii de vot electronic
Constatarea constituirii statutare (re-convocare indiferent de prezență, după conferința din 22.05.2026 care nu a întrunit cvorumul). Demonstrație live ElectionBuddy + Q&A.
- Vot deschis
Alegerea comisiei de verificare, numărare și validare a voturilor
Vot electronic deschis. Comisia validează rezultatele după închiderea sesiunii electorale.
- Vot deschis
Aprobarea ordinii de zi și a regulamentului de desfășurare a conferinței
Vot electronic deschis.
- Vot deschis
Aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Filialei Teritoriale Transilvania a OAR (varianta 2026)
Vot electronic deschis pe ROF filială.
- Raport
Prezentarea rapoartelor de activitate
Raportul președintelui OART, raportul Colegiului Director, raportul Comisiei de Cenzori, raportul Comisiei de Disciplină.
- Vot deschis
Descărcarea de gestiune
Vot electronic deschis pe rapoartele de activitate prezentate.
- Informare
Prezentarea candidaților pentru funcția de președinte, precum și pentru celelalte foruri, comisii și delegați
Fiecare candidat are dreptul la o prezentare scurtă. Ordinea: președinte → Consiliu Teritorial → Comisia de Disciplină → Comisia de Cenzori → reprezentanți Consiliu Național → delegați Conferința Națională.
- Informare
Pauză
Pauză înaintea sesiunii electorale.
- Vot electoral
Interval de vot + suport tehnic
Sesiunea electorală secretă pe toate cele 5 buletine, deschise simultan. Vot pe dispozitivul propriu prin ElectionBuddy. Suport tehnic disponibil în sală pentru cei cu dificultăți.
- Președinte filială1 loc
- Consiliul Teritorial20 titulari
- Comisia de Disciplină9 + 4 supleanți
- Comisia de Cenzori2 + 2 supleanți
- Reprezentanți Consiliul Național10 locuri
- Rezultate
Validarea rezultatelor și comunicarea oficială
Comisia verifică integritatea sesiunii și totalul voturilor exprimate, semnează procesul-verbal pentru validarea finală, apoi anunță public în sală: președinte ales, membri Consiliu Teritorial, comisii și reprezentanți.
- Discurs
Discursul președintelui ales
Adresarea către membrii filialei.
- Închidere
Declararea încheierii lucrărilor conferinței
Cele 5 buletine
Toate deschise simultan în fereastra electorală 14:00–15:30. Le parcurgi într-o singură sesiune pe dispozitivul propriu, ordinea liberă.
| # | Buletin | Locuri | Detaliu |
|---|---|---|---|
| 1 | Președinte filială | 1 loc | — |
| 2 | Consiliul Teritorial | 20 locuri | membri titulari |
| 3 | Comisia teritorială de disciplină | 9 + 4 locuri | 9 titulari + 4 supleanți |
| 4 | Comisia teritorială de cenzori | 2 + 2 locuri | 2 titulari + 2 supleanți |
| 5 | Consiliul Național OAR | 10 locuri | reprezentanții filialei Transilvania |
Vezi buletinele și candidații pe pagina de voturi
Listă completă cu candidați, status (deschis/închis) și link la tabla publică Belenios pentru fiecare buletin.
Cum se votează
Două canale paralele, același conținut. Votul oficial este cel pe hârtie. Pilotul electronic e consultativ, fără efect juridic.
ElectionBuddy
Pentru Conferința din 29 mai 2026, OAR Transilvania folosește platforma ElectionBuddy — sistem electronic oficial selectat de OAR pentru votul în cadrul forurilor de conducere. Toate cele 5 buletine se votează prin ElectionBuddy.
- Pe dispozitivul propriu, în sală (telefon sau laptop, browser)
- Link de acces + cod unic de sesiune primit la check-in
- Vot secret pentru pozițiile unde Statutul cere
- Numărare automată după închiderea ferestrei de vot · proces verbal semnat de Comisia Electorală OART
Sistemul oar.digital (acest prototip independent) NU este folosit la Conferința din 29.05.2026. Vom continua să-l demonstrăm pe scrutine viitoare ca alternativă tehnică, dar pentru această sesiune platforma oficială rămâne ElectionBuddy.
Reguli de procedură pentru cvorum și vot
Reperele esențiale din Hotărârea CN 1271/10.11.2025 (Procedură privind Votul Electronic în cadrul OAR), aplicabile atât votului procedural deschis, cât și votului electoral secret din această conferință.
Re-convocarea e constituită indiferent de prezență
Statutul OAR (Art. 32 alin. 6): după ce conferința inițială (22.05) nu a întrunit cvorumul de 50% +1, re-convocarea (29.05) se ține valabil cu membrii prezenți. Hotărârile se iau cu majoritatea celor prezenți la urne.
Două tipuri de vot pe aceeași platformă
Art. 4(1) vot deschis pentru hotărâri procedurale (ordine de zi, regulament, descărcare de gestiune) — rezultatele individuale rămân atribuibile. Art. 4(2) vot secret pentru alegerea persoanelor în foruri — separare criptografică irevocabilă între identitate și opțiune.
Multi-factor + listă electorală
Art. 2(d): identificarea fiecărui votant prin TNA + cod unic de sesiune transmis la check-in. Listele electorale validate de Comisia Electorală OART blochează votul dublu. Un membru = un vot per buletin.
Fără rezultate parțiale, fără corelare
Art. 4(2)(a-c): pentru votul electoral, niciun rezultat parțial nu este afișat în timpul ferestrei de vot. Jurnalul de audit folosește hash one-way fără posibilitate de corelare între votant și opțiunea votată. Numărarea se face doar după 15:30.
Imuabil, semnat, verificabil
Art. 2(c) + Art. 7(2)(d,e): fiecare eveniment electoral (deschidere buletin, vot exprimat, validare, închidere) este consemnat cu marcaj temporal și semnătură digitală. Jurnalul rămâne accesibil membrilor pentru verificarea integrității scrutinului.
Comisia Electorală decide, IT-ul nu poate vota rezultatele
Art. 9: Comisia Electorală (aleasă la 11:30) validează rezultatele. Operatorul de vot operează sistemul fără drept de decizie. Administratorul Tehnic IT asigură funcționarea, fără acces la conținutul voturilor.
24h depunere · 48h soluționare
Art. 6: orice membru poate depune contestație în maxim 24h de la comunicarea rezultatelor (29.05 ora 15:30). Comisia Electorală o analizează și emite raport oficial în maxim 48h. Contestațiile se depun la secretar@oartransilvania.ro.
Legalitate · secret · transparență · integritate · verificabilitate · RGPD
Toate cele 6 principii sunt aplicate simultan. Datele personale sunt procesate conform RGPD; jurnalul de audit nu expune identități în asociere cu opțiuni de vot.
Documentul integral: HCN 1271/10.11.2025 — „Procedură privind Votul Electronic în cadrul Ordinului Arhitecților din România” — adoptată de Consiliul Național OAR și aplicabilă tuturor filialelor.
Pentru candidați
Candidaturile depuse și validate pentru Conferința din 22.05.2026 rămân valabile. Lista nu se redeschide.
- Scrisoare de intenție — text Markdown, editabil în orice moment până la deschiderea buletinului. Apare pe pagina ta de candidat.
- CV (PDF) — un singur fișier, max 8 MB. Vizibil public, link permanent
/api/candidati/attachments/[id]. - Acord GDPR — checkbox digital cu timestamp. La cerere, se poate genera și un PDF semnabil pentru depunere fizică.
De ce nu mai e nevoie de cvorum
Reguli statutare aplicabile re-convocării.
- 22.05.2026: Conferința programată inițial nu a putut fi ținută — numărul de membri care s-au anunțat că participă a fost sub pragul statutar (50% +1).Anulată
- 29.05.2026: Re-convocarea, programată automat la 7 zile distanță, este statutar constituită indiferent de prezență. Procedural, deciziile se iau cu majoritatea celor prezenți la urne.Activă
- Aceeași listă: Candidaturile validate de Comisia Electorală pentru ciclul 2026 rămân pe buletine. Nu se redeschide perioada de depunere.
Secretariat OAR Transilvania
Pentru întrebări legate de organizarea conferinței, contestații sau înscrieri.
Bd. Eroilor nr. 22, ap. 10
400129 Cluj-Napoca, jud. Cluj
Documente sursă
- Documentele oficiale OART (oartransilvania.ro)
- Comisia Electorală OART · atribuții și componență
- Calendarul ședințelor (CT 11.05 + Re-convocare 29.05)
- Ceremonia cheilor de vot · ghid pas-cu-pas pentru cei 5 trustees
Acest produs este un prototip independent dezvoltat pentru a demonstra modernizarea digitală a OAR. Nu este o platformă oficială a Ordinului Arhitecților din România.