Plan de mandat: Digitalizare și Comunicare
Propunerea vicepreședintelui pentru Digitalizare și Comunicare: pornim de la ce există și funcționează — platforma-pilot, ghidurile interactive, votul verificabil — și le ducem în practica instituțională a filialei, cu obiective măsurabile pe fiecare palier.
Documentul e o propunere supusă dezbaterii Colegiului Director și Consiliului Teritorial. Fiecare obiectiv are indicatori măsurabili, cu termene pe anii de mandat (an 1 = iulie 2026 – iulie 2027); indicatorii se revizuiesc anual, public, în raport cu resursele filialei.
Platforma digitală a filialei
De la pilotul oar.digital la instrumentul oficial de lucru
Pilotul există și funcționează: idei, ședințe, decizii, ghiduri, vot demonstrativ. Pasul de mandat e decizia instituțională și adopția reală — platforma devine locul unde filiala lucrează, nu doar o vitrină.
- Supunem Consiliului Teritorial decizia privind adoptarea platformei ca instrument oficial al filialei — în interiorul termenului deja anunțat public (19 octombrie 2026)
- Migrăm conținutul oficial curent (hotărâri, regulamente, anunțuri) și stabilim fluxul de publicare cu secretariatul
- Cont de membru pentru fiecare arhitect activ, cu verificare pe evidența filialei
- Plan de continuitate: documentație de administrare, două persoane din aparat formate, cod deschis
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Decizia CT privind platforma | adoptată (da/nu, cu motivare publică) | T4 2026 |
| Membri cu cont activ | 50% din membrii activi | an 2 |
| Membri cu cont activ | 80% din membrii activi | an 4 |
| Persoane din aparat formate pe administrare | min. 2 | an 1 |
Transparență implicită
Tot ce decide filiala, public din oficiu
Transparența nu e un raport anual, e un reflex: agenda înainte de ședință, hotărârea după, banii vizibili. Regula devine „public din oficiu”, excepția se motivează.
- Ordinea de zi a ședințelor CT, publicată înainte; hotărârile și votul, publicate după
- Registru public al deciziilor, cu istoric și stadiu de implementare
- Raport anual vizual al bugetului filialei: venituri, cheltuieli, pe programe
- Promisiunile publice ale mandatului, urmărite pe pagina de transparență
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Hotărâri CT publicate | 100%, în max. 5 zile lucrătoare | permanent, din an 1 |
| Agenda ședințelor publicată înainte | cu min. 3 zile | permanent, din an 1 |
| Raport vizual de buget | publicat | anual |
Vot electronic verificabil
De la demonstrație la practică statutară
Filiala a demonstrat deja vot criptografic verificabil (Belenios, cu verificator public) și a folosit vot electronic comercial la alegeri. Mandatul duce votul electronic în practica curentă — auditabil, nu pe încredere.
- Procedură internă de vot electronic pentru deciziile CT unde regulamentul o permite, aliniată HCN 1271/2025
- Fiecare scrutin electronic cu dovadă publică de integritate (verificator independent)
- Propunere către OAR Național: vot electronic auditabil la alegerile din 2030
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Procedura internă de vot electronic | aprobată de CT | an 2 |
| Scrutine interne electronice auditabile | min. 3/an | din an 2 |
| Propunere formală către OAR Național pentru 2030 | transmisă | an 3 |
Instrumente practice pentru membri
Ghiduri interactive, calculatoare, barometrul avizării
Ghidul PUZ și ghidul termenelor (cu calculatoare) există și sunt live. Direcția de mandat: fiecare procedură care doare primește un instrument — iar datele colectate devin, împreună cu GL-LAP, Barometrul avizării.
- Extindem seria de ghiduri interactive (autorizare, recepție, zone protejate, stagiu)
- Construim platforma de raportare a termenelor reale — infrastructura Barometrului avizării (obiectiv comun cu GL-LAP)
- Biblioteca de proceduri și template-uri, publicată și menținută pe platformă
- Fiecare cifră cu articolul ei de lege — standardul deja stabilit de ghidurile existente
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Ghiduri interactive publicate | min. 6 (azi: 2) | an 2 |
| Platforma de raportare a termenelor | operațională, min. 200 raportări/an | an 2 |
| Membri care folosesc lunar un instrument | min. 30% | an 3 |
Date deschise și interoperabilitate
Datele filialei, exportabile; sistemele, conectate
Ce e public trebuie să fie și reutilizabil: export deschis, format standard, actualizare automată — și sincronizare cu evidența națională, nu evidențe paralele întreținute manual.
- Publicăm și menținem seturile de date deschise ale filialei (decizii, ședințe, idei, indicatori)
- API documentat public pentru datele deschise
- Sincronizare cu evidența națională a membrilor (SIOAR), fără dublă introducere
- Arhiva digitală a documentelor filialei, căutabilă
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Seturi de date deschise publicate | min. 5, actualizare automată | an 1 |
| API public documentat | live | an 2 |
| Evidența membrilor sincronizată | fără introducere dublă | an 3 |
Comunicare care ajunge la membri
Ritm constant, limbaj clar, canale măsurate
Comunicarea instituțională nu concurează cu rețelele sociale prin volum, ci prin claritate și constanță: un digest care chiar se citește, anunțuri la timp și un limbaj fără jargon.
- Newsletter lunar al filialei (activitate, termene, oportunități) + digestul săptămânal automat existent
- Calendar de comunicare pentru evenimente, apeluri și consultări — anunțate cu timp de reacție real
- Pagini de onboarding pentru membrii noi (cum funcționează filiala, drepturi, stagiu)
- Măsurăm ce funcționează: rate de deschidere, accesări, feedback — și ajustăm public
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Newsletter lunar | 12 ediții/an, rată de deschidere ≥ 40% | din an 1 |
| Anunț consultări/apeluri | 100% cu min. 5 zile timp de reacție | permanent |
| Raport anual de comunicare | publicat, cu cifre | anual |
Fundament: costuri mici, securitate, continuitate
Digitalizare care nu depinde de o singură persoană sau de un buget mare
Tot ce construim rămâne al filialei: cod deschis, costuri de infrastructură plafonate și raportate public, datele membrilor protejate, iar sistemul documentat astfel încât să poată fi predat.
- Buget anual de digitalizare aprobat de CT și raportat public, cu costuri de infrastructură plafonate
- Politici GDPR aplicate (responsabil desemnat, criptare, jurnal de acces) și audit de securitate anual
- Cod deschis pentru componentele dezvoltate; fără dependență de furnizori unici
- Documentație de operare + formare pentru aparatul administrativ
| Indicator | Țintă | Termen |
|---|---|---|
| Buget de digitalizare raportat public | anual, execuție la vedere | din an 1 |
| Audit de securitate | 1/an, concluzii publicate | anual |
| Componente publicate open-source | 100% din ce dezvoltăm | permanent |
Dovada, nu promisiunea
Planul nu pornește de la zero: platforma, ghidurile și votul verificabil sunt deja live — mandatul le instituționalizează.